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上市公司竟被“萝卜章”骗走8亿!因为你还没有升级印章管理

  • 作者:AG官方网OA办公系统
  • 时间:2019-07-18

“萝卜章”事件层出不穷

大佬们屡交巨额智商税

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8亿“萝卜章”之后,近10吨黄金“消失”,董事长也突然失联,百年老店面临退市;

XX期货受托管理资金年降六成,营业部陷“萝卜章”纠纷;

48个小时,一个“萝卜章”,竟让家电巨头XX损失了10亿资金!

80后女董事长骗了XXXX,竟用“萝卜章”挪用4000多万……

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随便打开某个搜索引擎,键入“萝卜章”一词,大把触目惊心的案例立即显现,很多专业机构甚至上市公司都为此交了少则百十万、多则数亿的智商税。

现实中,“萝卜章”案例不时时占据热搜头条,印章的管理问题也成为企业的巨大隐患之一。

个头小,关系大

企业用章七大漏洞

“萝卜章”是什么?“萝卜章”泛指被伪造的印章,这里专指被伪造的企业印章。

一个企业的印章包括法定名称章、财务专用章、合同专用章、内设机构章、分公司章等,其制作需经公安机关审批,并由有资质的刻章机构刻制。印章是一个单位合法性、权威性的标志,直接代表着其法律责任和义务。

特别是进入互联网时代以后,很多企业往往同时使用电子印章和传统印章,这进一步加大了企业用章管理的难度。企业用章主要存在以下漏洞:

漏洞1:用印监管难。实体印章看似有专人管理、固定存放,一旦被人(包括印章管理员自己)盗用、外带、冒用甚至伪造等,后果不堪设想。

漏洞2:数量、种类多。很多企业的总部、分子公司、项目部等分散管控,监控、追溯难,一旦印章不合规使用,会导致不必要的损失。

漏洞3:管理效率低。实体印章申请、审批、授权、使用难,时间周期长,存在假签章、篡改用印文件等问题,易产生法律纠纷。

漏洞4:信息审计难。实体印章使用过程、使用人、使用文件等信息难以明确,在印章外借情况下,印章到底用于何时何地何人?公司并不一定知晓。

漏洞5:补办麻烦。实体印章一旦遗失,补办时间长,影响企业的正常运营,耗时耗力代价高。

漏洞6:线上用印场景繁多。线上商城、分销商、供应商等系统用印业务繁琐,管理非常不方便。

漏洞7:成本高。企业的运维、管理费用、人力投入……

一枚小小印章,动辄激起千层波澜,着实不容小觑。频发的“萝卜章”事件背后,直指企业印章管理,不管是政府机构、大型企业,还是小型公司,印章管理成了当下企业亟待医治的心病之一。

四大解决路径

助力企业印章管理

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随着互联网+从IT时代走向DT时代,企业纷纷转向智慧化办公,印章问题也有了新的解决路径,完成了从粗放式到精细化的转变。

▍统一管理:建立企业统一印章信息库,实现印章集中统一管理,集中维护公司组织架构内每一枚印章的所有信息;

▍流程透明:建立清晰的印章刻制、使用、变更销毁等管理流程,让所有用印信息清晰透明;

▍降低风险:结合技术手段,人章分离,实时监控企业物理印章,保障印章的安全可控;

▍提升效率:通过电子印章技术,降低用印成本,提升业务效率,保障电子用印文件的合法有效。


铺垫了这么多,终于到蓝小凌的表演时间了。

AG官方网印章管理平台结合AG官方网强大的底层技术基座,采用物理印章管理、电子签章、电子防伪等多种管控方式,系统地对企业的印章从保存、审批、使用、监管等环节进行全面记录和展现,保障印章使用的规范、安全、高效。

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无流程不用印,无授权不用印。AG官方网印章管理平台实现印章使用的可视、可管、可控、可溯化,全面构建企业智慧安全用印生态。